為確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、協(xié)會(huì)會(huì)議主要分為會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、協(xié)會(huì)辦公會(huì)、各類專題會(huì)等。會(huì)議召開前，秘書處可以微信通知，但須落實(shí)到人，應(yīng)提前和會(huì)議主持人溝通確定會(huì)議主題并在微信中公布會(huì)議流程，會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議文件、資料及簽到表。

　　二、秘書處要做好文字記錄，現(xiàn)場(chǎng)拍照，必要時(shí)可錄音、錄像，并妥善保存會(huì)議記錄。

　　三、秘書處做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。包含會(huì)前場(chǎng)地清潔、條幅、座位名牌、筆、本、水、禮品等；會(huì)議期間打印材料；會(huì)后回收物品、場(chǎng)地清掃等

　　四、協(xié)會(huì)公章、財(cái)務(wù)專用章由秘書處專人管理。需要使用公章的部門或個(gè)人在使用公章時(shí)應(yīng)填寫《加蓋印鑒登記》，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可去公章保管人處使用公章。

　　五、監(jiān)事應(yīng)對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理、收支狀況和納稅等事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督，每年向會(huì)員代表大會(huì)做財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　六、監(jiān)事應(yīng)對(duì)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)及專職工作人員是否認(rèn)真貫徹執(zhí)行協(xié)會(huì)章程、履行職責(zé)、遵守法紀(jì)、貫徹會(huì)員大會(huì)決議等進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)提出改進(jìn)的建議。

　　七、對(duì)重要會(huì)議議題的確立、重大決策、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員變動(dòng)、內(nèi)部規(guī)章制度修訂等。會(huì)議方案由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定。

　　八、對(duì)于以下重大事項(xiàng)由協(xié)會(huì)秘書處在調(diào)查研究廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)秘書長(zhǎng)同意后向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)或理事會(huì)提出報(bào)告，做出相應(yīng)決議后由秘書處執(zhí)行。

　?。ㄒ唬┞鋵?shí)會(huì)員代表大會(huì)各項(xiàng)決議的措施；

　?。ǘ﹨f(xié)會(huì)換屆選舉的有關(guān)人事機(jī)構(gòu)變更調(diào)整等重大事項(xiàng)；

　　（三）有關(guān)會(huì)員入會(huì)、退會(huì)、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；

　?。ㄋ模┯嘘P(guān)協(xié)會(huì)規(guī)章制度的建立、健全；

　?。ㄎ澹┯嘘P(guān)協(xié)會(huì)中長(zhǎng)期工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、及其執(zhí)行情況；

　?。┯嘘P(guān)會(huì)員代表大會(huì)的會(huì)議議程；

　?。ㄆ撸?huì)員代表大會(huì)的工作報(bào)告；

　?。ò耍?huì)費(fèi)收支及捐贈(zèng)的使用；

　?。ň牛┙M織會(huì)員考察技術(shù)交流；

　?。ㄊ┯绊戄^大的社會(huì)活動(dòng)；

　?。ㄊ唬┢渌卮笫马?xiàng)。

　　九、凡需會(huì)員大會(huì)做出決議的事項(xiàng)，協(xié)會(huì)秘書處均應(yīng)提出相應(yīng)的決議草案，經(jīng)常務(wù)理事會(huì)或理事會(huì)討論通過后向會(huì)員大會(huì)提出報(bào)告。