濮陽市園林綠化行業(yè)協(xié)會檔案管理制度

***條 為規(guī)范對本會檔案資料管理，《根據(jù)《社會團體登記管理條例》和《濮陽市園林綠化行業(yè)協(xié)會章程》制定本辦法：

第二條 存檔范圍

一、關(guān)于本會成立、撤銷、合并、更名等文件資料。

二、會議的通知、請示、報告、批復、領(lǐng)導講話、會議記錄等。重大事項，大事紀，上級來文、對外發(fā)文與有關(guān)單位的往來文書，反映協(xié)會大事記及重要活動的簡報、照片、錄音、錄像等。

三、關(guān)于社會團體及社會團體內(nèi)部成員的榮譽證書復印件、社會榮譽。

四、反映社會團體活動的策劃、經(jīng)費預算、活動總結(jié)等資料。

五、人事變動的文件材料以及關(guān)于員工的的文件材料。與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議書等文件材料。

六、員工勞動、工資、福利、獎勵、處分等方面的文件材料。

第三條 檔案管理

一、檔案的***終整理、管理工作由秘書處負責，要求存檔的各種資料必須整潔齊備。

二、對社團遞交的材料要按照順序存檔。

三、對各類遞交的材料要定期進行整理，確保檔案安全。

第四條 檔案使用

一、任何使用社會團體檔案的人，需要到秘書處登記，并由專職人員將所需檔案找出交相關(guān)人員使用。

二、使用檔案要注意檔案的完整與清潔，不斷隨意損毀檔案。

三、使用中丟失，要將情況及時報秘書處，并進行丟失登記。

四、使用完畢后要及時交還秘書處，并注銷登記。

五、任何查閱人員，必須保證檔案完整，未經(jīng)批準不得隨意在檔案上涂改，帶出、復印。

第五條 檔案管理工作流程

一、社會團體資料由秘書處及時收集整理。

二、秘書處整理好資料后交會長審查。

三、通過會長審查后，資料交由秘書處規(guī)整存檔。

第六條、檔案銷毀：

保存的檔案超過期限或該檔案作廢時，經(jīng)會長批準，由專人銷毀，并在檔案銷毀記錄中登記，以防丟失。

2018年1月8日